La gestion des amendements pour les associations
Réviser vos statuts ou votre règlement intérieur en assemblée générale suppose de partir d'un texte clair, de recueillir des propositions d'amendement lisibles et d'arriver au vote avec une version consolidée. Amendly tient ce fil du premier jet au texte final.
Le tableur et les e-mails ne suivent plus
Dans la plupart des associations, un amendement se propose par e-mail et se recopie à la main dans un tableau Word. Chaque membre travaille sur une version différente, les propositions se perdent dans les fils de discussion, et personne ne sait quelle est la dernière version à jour.
La veille de l'assemblée, le secrétariat passe des heures à assembler le tout, sans trace claire de qui a proposé quoi ni pourquoi tel amendement a été retenu ou écarté. Le jour J, on vote sur un document que peu de gens ont lu dans sa version finale.
Comment ça marche
- 1
Déposer le texte de référence
Importez vos statuts existants en Word ou rédigez-les directement. C'est la base commune que tous les membres voient.
- 2
Recueillir les amendements
Chaque membre propose ses modifications article par article, avec un motif. Un lien de contribution permet même à des invités de proposer sans créer de compte.
- 3
Réagir et discuter
Les membres soutiennent ou contestent chaque amendement et laissent leurs commentaires au même endroit, pas dans dix e-mails séparés.
- 4
Consolider
Vous acceptez ou refusez chaque amendement ; la version consolidée se met à jour automatiquement, avec le détail des changements article par article.
- 5
Exporter pour l'assemblée
Sortez un texte propre en PDF ou Word, prêt à être présenté et voté, avec l'historique complet des décisions.
Ce que vous y gagnez
Un seul texte à jour
Fini les versions parallèles : tout le monde voit le même document et le même état des amendements.
Une traçabilité complète
Qui a proposé quoi, qui a soutenu, ce qui a été retenu : tout est conservé, utile pour le procès-verbal.
Moins de travail pour le secrétariat
La consolidation se fait au fil de l'eau, pas en une nuit blanche avant l'AG.
Questions fréquentes
Faut-il un compte pour proposer un amendement ?
Non. Vous pouvez partager un lien de contribution sécurisé avec des membres ou des invités, qui proposent leurs amendements sans créer de compte.
Peut-on importer nos statuts existants ?
Oui. Vous importez un fichier Word (.docx) ou vous rédigez le texte directement dans Amendly.
Amendly gère-t-il aussi le vote en assemblée ?
Amendly se concentre sur la préparation et la consolidation du texte, en amont et pendant l'assemblée. Il complète les outils de vote plutôt que de les remplacer : vous arrivez au vote avec un texte propre et un historique clair.
Prêt à préparer votre prochaine assemblée ?
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