La gestion des amendements pour les fédérations
Une fédération fait remonter des amendements de plusieurs organisations membres avant un congrès. Amendly rassemble ces propositions autour d'un texte de référence unique et vous amène à une version consolidée sans jongler entre les fichiers de chaque entité.
Autant de versions que d'organisations membres
Quand chaque organisation membre renvoie ses amendements dans son propre fichier, la fédération se retrouve à fusionner à la main des dizaines de documents au format et au niveau de détail différents. Les doublons et les propositions contradictoires n'apparaissent qu'à la fin.
Sans texte de référence partagé, il devient difficile de dire à quel article se rattache chaque amendement, et le comité qui prépare le congrès perd un temps considérable à reconstituer un document lisible pour les délégués.
Comment ça marche
- 1
Publier le texte de référence
La fédération dépose le texte soumis au congrès. Chaque organisation membre travaille sur cette même base.
- 2
Faire remonter les amendements
Chaque organisation membre propose ses amendements rattachés à un article précis, avec l'auteur et le motif.
- 3
Arbitrer et discuter
Le comité voit les amendements en doublon ou en conflit, recueille les réactions et prépare les arbitrages avant le congrès.
- 4
Consolider
Les amendements retenus s'intègrent dans une version consolidée unique, à jour à chaque décision.
- 5
Exporter pour les délégués
Distribuez aux délégués un document clair reprenant le texte, les amendements et leur statut, prêt pour la séance.
Ce que vous y gagnez
Une base commune à toutes les entités
Toutes les organisations membres amendent le même texte, au même endroit.
Les conflits visibles tôt
Les amendements contradictoires ou en doublon ressortent avant le congrès, pas pendant.
Un comité déchargé de la fusion manuelle
Plus de dizaines de fichiers à recopier : la consolidation est intégrée.
Questions fréquentes
Peut-on distinguer les amendements par organisation membre ?
Oui. Chaque amendement conserve son auteur et son organisation, ce qui facilite les arbitrages et le procès-verbal du congrès.
Combien de personnes peuvent contribuer ?
Le nombre de contributeurs dépend de votre formule. Les organisations membres peuvent aussi proposer via un lien de contribution sans compte.
Amendly remplace-t-il notre outil de vote au congrès ?
Non. Amendly prépare et consolide le texte en amont et pendant le congrès ; il s'utilise en complément de votre dispositif de vote.
Prêt à préparer votre prochaine assemblée ?
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