La gestion des amendements pour les ONG
Réviser une charte, des statuts ou une résolution dans une ONG implique souvent plusieurs pays, plusieurs langues et un conseil exigeant sur la gouvernance. Amendly donne un cadre clair à ces révisions, du recueil des propositions au texte consolidé.
Une gouvernance qui mérite mieux que Word et l'e-mail
Les révisions de textes dans une ONG mobilisent des parties prenantes dispersées, parfois sur plusieurs fuseaux horaires. Les échanges par e-mail rendent difficile de savoir quelle proposition est en cours, laquelle a été retenue et sur quelle base la décision a été prise.
Or une ONG est tenue à une gouvernance rigoureuse et documentée. Reconstituer après coup l'historique d'une révision de statuts à partir d'une boîte mail est fragile, et les données personnelles des contributeurs méritent un traitement soigné.
Comment ça marche
- 1
Déposer le texte à réviser
Importez la charte, les statuts ou la résolution. C'est le point de départ commun à toutes les parties prenantes.
- 2
Recueillir les propositions
Chaque partie prenante propose des amendements rattachés à un article, avec un motif, même à distance.
- 3
Discuter et documenter
Les réactions et commentaires restent attachés à chaque amendement, ce qui construit l'historique de la décision.
- 4
Consolider
Les amendements acceptés produisent une version consolidée à jour, avec le détail des changements.
- 5
Exporter et archiver
Sortez un texte propre et conservez l'historique complet des décisions pour vos obligations de gouvernance.
Ce que vous y gagnez
Une décision traçable
L'historique des propositions et des arbitrages est conservé, utile pour le conseil et les audits.
Le travail à distance pris en charge
Les parties prenantes contribuent où qu'elles soient, sur le même texte de référence.
Le respect du RGPD
Amendly est hébergé dans l'Union européenne et traite les données personnelles conformément au RGPD.
Questions fréquentes
Où sont hébergées nos données ?
Dans l'Union européenne, avec un traitement conforme au RGPD. Un accord de traitement des données (DPA) est disponible.
Peut-on travailler dans plusieurs langues ?
L'interface d'Amendly est disponible en plusieurs langues, et vous rédigez le contenu de vos textes dans la langue de votre choix.
Amendly gère-t-il le vote du conseil ou de l'assemblée ?
Non. Amendly prépare et consolide les textes ; il complète votre dispositif de décision plutôt que de le remplacer.
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